Et concrètement,
comment ça se passe ?
Externaliser certaines tâches peut sembler compliqué… mais en réalité, travailler avec une assistante indépendante, c’est simple et flexible.
Pas d’embauche, pas de paperasse inutile, pas d’engagement.
Voici les 6 étapes pour mettre en place notre collaboration :
Par téléphone, mail, SMS ou même DM… vous choisissez !
👉 On fixe ensemble la date d’un rendez-vous découverte.
Lors de cet échange, nous identifions les tâches que vous pouvez me déléguer.
👉 Objectif : comprendre vos besoins réels et vos priorités.
Je prépare un devis sur-mesure, adapté au nombre d’heures nécessaires.
👉 Vous savez exactement à quoi vous attendre, sans surprise.
Une fois le devis signé (ou le contrat de collaboration en cas de mission régulière), nous organisons un rendez-vous de lancement (offert).
👉 Transmission des informations, accès logiciels, et organisation du travail ensemble.
Je travaille de façon autonome tout en vous tenant régulièrement informé·e de l’avancée.
👉 Vous déléguez, je m’occupe du reste.
En fin de mission (ou en fin de mois), je vous adresse la facture.
👉 Je facture au réel : si vous avez signé pour 10h mais que j’en ai passé 8, vous ne payez que 8h.
Comment savoir de combien d’heures j’ai besoin ?
Pas besoin d’avoir la réponse tout de suite 😉
Plusieurs options s’offrent à vous :
On fait le point ensemble
Lors du rendez-vous découverte, j’évalue avec vous vos tâches et le temps qu’elles représentent.
Vous suivez vos tâches au quotidien
Utilisez un outil comme Toggl ou Clockify pour chronométrer ou notez vos tâches et le temps qu’elles vous prennent au fur et à mesure
On part de votre budget
Nous définissons un volume d’heures réaliste en fonction de votre budget, que l’on pourra ajuster facilement selon vos besoins.
L’essentiel : démarrer simplement. Tout est flexible et évolutif.